...en nog veel meer! Neem contact op voor de complete lijst van mogelijkheden voor uw specifieke situatie
Persoonlijke uitnodigingen versturen
Met Easydus event registratie software kun je per event of activiteit customised uitnodigingen versturen. Hierbij kun je de e-mails vanuit je eigen e-mail adres versturen en kun je de e-mail geheel naar eigen wens stylen.Je kunt elke doelgroep via een eigen persoonlijk e-mail bericht benaderen. De e-mail kan een link naar het registratieformulier bevatten.
Aanmelden op webformulier
Met de registratie link in de e-mail of een link op de website kunnen deelnemers zich aanmelden. Het webformulier kun je geheel zelf ontwerpen, met een uitgebreid scala aan verschillende soorten vragen en elementen, zoals bijvoorbeeld keuze-vragen, meerkeuze-vragen en teller-vragen met een maximum aantal deelnemers.
Bevestiging per e-mail
Na het invullen van het webformulier kan er een automatische bevestiging worden gestuurd per e-mail.In deze bevestiging kan niet alleen de eventuele factuur worden meegestuurd, maar ook andere gepersonaliseerde documenten, zoals QR-toegangs-tickets, badges, parkeertickets, documenten zoals het persoonlijk programma gekozen door deelnemer of zelfs certificaten na deelname. Binnenkomende e-mails kunnen ook via Easydus beantwoord worden en overzichtelijk opgeslagen bij de registratie.
Betaling door bezoeker
Easydus event registratie software biedt de mogelijkheid voor gratis events, maar ook de mogelijkheid voor betaalde events. In dat geval kan de bezoeker via een link na het formulier en/of in de e-mail direct de betaling doen, bijvoorbeeld via iDeal, PayPal, Mr. Cash, Sofort off Creditcard. Easydus kan daarnaast ook indien nodig automatisch een factuur met alle benodigde gegevens erop versturen.
Scanning ticket en printen badge
Bezoekers kunnen zich bij binnenkomst laten scannen met hun persoonlijke QR-ticket, toegezonden na aanmelding of betaling. Scanning vindt plaats met de gratis App van Easydus die beschikbaar is in de AppStore (IOS) en Play Store (Android) of via handscanners verbonden met een laptop.
Hierdoor heb je direct overzicht van wie er binnen is en wie niet.
Evaluatie formulier
Na het event zou je graag de feedback van bezoekers willen ontvangen om het event te evalueren en in de toekomst te verbeteren. Het evaluatie formulier kan geheel naar eigen wens worden ingedeeld, met allerlei verschillende soorten vragen.
Web Portaal voor deelnemers
Als extra optie kunt u voor elk evenement een Web Portaal creeren voor deelnemers. Hier kunnen deelnemers documenten downloaden, geinformeerd worden over het evenement of congres en kunnen deelnemers zich aanmelden of afmelden voor de diverse bijeenkomsten.
Relatie database
Organiseert u diverse congressen en wilt u bijhouden welke deelnemers op welk congres zijn geweest? En wilt u ook nieuwsbrieven versturen aan potentiele of toekomstige deelnemers? Met de relatie database van Easydus definieer je eigen informatie velden die je nodig hebt. Ook kun je de aanwezighoudshistorie van deelnemers bijhouden.
Overige activiteiten automatiseren
Door de flexibiliteit van Easydus kun je niet alleen je deelnemersregistratie automatiseren, maar ook bijvoorbeeld het afhandelingsproces voor sprekers automatiseren, automatisch benodigde data met je leveranciers uitwisselen, abstract handling afhandelen of bijvoorbeeld een standhouders bestelproces automatiseren. Informeer naar de mogelijkheden om meer processen mee te automatiseren.
Roca Productions
Lieke Ijmer
““Na veel registratiesystemen te hebben geprobeerd ben ik echt heel blij met Easydus. Met Easydus ben je echt optimaal flexibel. Werkelijk elk scenario heeft een oplossing binnen Easydus en als je zelf even zoekende bent naar een oplossing, dan helpen de medewerkers je graag om de meest ideale oplossing voor je te vinden! Om in elke behoefte te kunnen voorzien van zowel klant als gebruiker, vind ik wel echt jullie ‘key feature’ van het systeem!”."
EYE Filmmuseum
Marnix van Wijk
"Voor het Filmbal hebben we onze save-the-date, uitnodiging en toegangsbewijzen geheel in onze eigen stijl soepel verzonden via Easydus. Bij de ontvangst hebben we met het QR-scannen geen wachtrijen en direct de volgende dag na het feest kon de bedank mail naar de aanwezigen verstuurd.
Zonder Easydus was ons dat nooit gelukt."
Saybolt International
Conroy Hout
"Easydus is een geweldige partij om mee samen te werken, zij zijn bijzonder klantvriendelijk. We gebruiken het Easydus systeem voor onze events. Het systeem is goed te begrijpen en makkelijk om mee te werken. Medewerkster Robin en eigenaar Cano hebben uitstekende ondersteuning geboden, waarvoor dank!” -"
Vraag demo en gratis adviesgesprek aan
Contacteer Easydus
