All-in abstracthandling software

Abstracthandling software op maat

Veel organisaties doen abstract handling nog met Excel, losse e-mails of inflexibele standaardsoftware. Met Easydus pas je formulieren, beoordelingscriteria, reviewers en reviewrondes volledig aan je eigen congres aan. Integreer met deelnemersregistratie, deel realtime informatie met stakeholders en beheer het hele proces van uitnodiging tot feedback zonder foutgevoelige lijsten.

All-in congres registratie software

Wat wij bieden

Uitnodigingen sturen naar auteurs
Indienen van abstract met eigen formulier
Reviews van abstracts
Terugkoppeling naar Auteurs
Eigen overzicht van abstracts, reviews, terugkoppelingen

…en nog veel meer!

Call for abstracts

Stuur een call for abstracts in je eigen huisstijl en vanaf je eigen e-maildomein, of plaats een link naar het abstractformulier op je website voor open inschrijving.

Indienen van de abstract

Auteurs dienen hun abstract in via een zelfontworpen webformulier met diverse vraagtypes en bijlagen zoals documenten, cv’s of foto’s. Na inzending ontvangen ze automatisch een bevestiging en kunnen, indien gewenst, nog aanpassingen doen.

Abstract review proces

Met Easydus bepaal je zelf hoe het abstract reviewproces verloopt: één of meerdere reviewers, eigen beoordelingscriteria, meerdere rondes en automatische of handmatige stappen.

Feature

Overzichten creëren

Met Easydus genereer je elk gewenst overzicht en dashboard van ingediende, beoordeelde, goedgekeurde of aangepaste abstracts. Verstuur direct e-mails, zoals reminders voor indiening of beoordeling, vanuit deze overzichten.

Terugkoppeling auteurs

Na beoordeling koppel je het resultaat eenvoudig terug aan auteurs, met optioneel een toelichting. Naast goed- of afkeuren kun je ook verbeterpunten doorgeven, zodat de auteur direct kan aanpassen.

Creatie van Sessie

Met Easydus wijs je goedgekeurde abstracts toe aan sessies en genereer je automatisch een overzichtelijk congresprogramma.

Bezoekersregistratie Congres

Na goedkeuring van abstracts en sessie-indeling verstuur je bezoekers registratie uitnodigingen op maat, per doelgroep, of bied je open registratie aan via je website voor je congres . Stel in het aanmeldformulier alle gewenste vragen en laat bezoekers online betalen. Iedereen ontvangt een persoonlijk QR-ticket voor scanning, met realtime inzicht in aanmeldingen, shows en no-shows.

Gebruikers over Easydus

Enthousiaste gebruikers vertellen je meer...

Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.

"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"

Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.

"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"

Bekijk hier onze (4.8 ★★★★★) Google Reviews

Boek een demo of adviesgesprek

Stel je vraag en wij nemen binnen 24 uur contact op voor een gratis adviesgesprek.
Onze proces specialist inventariseert je situatie en geeft gratis advies.
Wij zijn geen pusherige verkooporganisatie maar focussen ons op de inhoud en hulp aan klanten
Klik hier voor telefonisch contact met Sales of hier voor Whatsapp Chat met sales