Jouw handmatige processen geautomatiseerd én aanpasbaar

Automatische contracten en documenten genereren

Met Easydus contractmanagement software maak, beheer en communiceer je contracten efficiënt en volledig digitaal. Gebruik flexibele templates in je eigen stijl, importeer data uit Excel of webformulieren en genereer automatisch contracten. Het hele proces – van gegevensuitvraag en beoordeling tot acceptatie, ondertekening en facturatie – verloopt in één systeem. Alles wordt vastgelegd, eenvoudig doorzoekbaar en aanpasbaar, geschikt voor elke branche.

Contractmanagement op maat

Wat wij bieden

Standaard BtC contracten
Standaard BtB contracten
Vaststellings overeenkomsten met medewerkers
Import functie vanuit excel
Invoer mogelijkheid vanuit een webformulier
Automatisch genereren van contracten vanuit template
Overzichten met status van contract met mogelijkheid tot vervolgactie
Export mogelijkheid naar excel of real time html link naar overzichten
Mogelijkheid om meerdere proces stappen in te bouwen, bijvoorbeeld een goedkeuringsproces
Huurkoop of bruikleen overeenkomsten
Aankoopbewijzen en -garanties
Vastleggen licenties, gebruiksrecht
Bewerkers overeenkomst
Deelname overeenkomst
Verplichtingen deelname verenigingen
en nog veel meer..

Feature

Invoer van contract gegeven

Mogelijkheid om contractant data in te voeren vanuit excel
Invoer mogelijkheid om gegevens in te laten vullen op webformulier door contractant
E-mail mogelijkheid naar contractant met link naar webformulier
Contract wordt automatisch gegenereerd na invullen van data

Feature

Automatisch genereren van contract

Automatisch genereren van contract na invoer van gegevens
Mogelijkheid om eigen contract template volledig zelf in te richten
Mogelijkheid om verschillende contracttemplates per doelgroep in te richten
Mogelijkheid om via een table, smartphone of laptop contractant gegevens in te voeren middels een webformulier

Feature

Communicatie met contractant

Mogelijkheid om automatisch contract te versturen naar contractant
Contractant kan een elektronische handtekening zetten op contract en terugsturen via webformulier
Contractant kan eventueel gegevens aanvullen benodigd voor contract
Mogelijkheid om een eigen (interne) goedkeuringsproces uit te voeren in meerdere stappen

Feature

Opvolging contractafspraken

Easydus biedt de mogelijkheid om allerlei overzichten te maken om je contract proces te managen
Mogelijkheid om reminders te sturen en de status per contract te bekijken
Mogelijkheid de opvolging in inhoud en tijd vast te leggen in de database.
Export mogelijkheden naar excel of een real time html link naar een overzicht

Gebruikers over Easydus

Enthousiaste gebruikers vertellen je meer...

Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.

"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"

Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.

"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"

Bekijk hier onze (4.8 ★★★★★) Google Reviews

Boek een demo of adviesgesprek

Stel je vraag en wij nemen binnen 24 uur contact op voor een gratis adviesgesprek.
Onze proces specialist inventariseert je situatie en geeft gratis advies.
Wij zijn geen pusherige verkooporganisatie maar focussen ons op de inhoud en hulp aan klanten
Klik hier voor telefonisch contact met Sales of hier voor Whatsapp Chat met sales