All-in abstracthandling software

Flexible tailor made abstracthandling software

Many organizations still handle abstraction using Excel, individual emails, or inflexible standard software. With Easydus, you can fully customize forms, assessment criteria, reviewers, and review rounds to your own conference. Integrate with attendee registration, share real-time information with stakeholders, and manage the entire process from invitation to feedback without error-prone lists.

All-in abstracthandling software

What we offer

Send invitations to authors
Submit abstracts using your own form
Review abstracts
Feedback to authors
Your own overview of abstracts, reviews, and feedback

…and much more

Call for abstracts

Send a call for abstracts in your own style and from your own email domain, or place a link to the abstract form on your website for open registration.

Submitting abstracts

Authors submit their abstracts via a custom-designed web form with various question types and attachments such as documents, CVs, or photos. After submission, they automatically receive a confirmation and can make any necessary changes.

Abstract review proces

With Easydus, you determine the abstract review process yourself: one or more reviewers, your own assessment criteria, multiple rounds, and automatic or manual steps.

Feature

Create overwies

With Easydus, you can generate any overview and dashboard of submitted, reviewed, approved, or edited abstracts. Send emails directly from these overviews, such as reminders for submission or review.

Author feedback

After reviewing the abstracts, you can easily share the results with the authors, optionally with an explanation. Besides approving or rejecting, you can also submit suggestions for improvement so the author can make immediate adjustments.

Session creation

With Easydus, you can assign approved abstracts to sessions and automatically generate a clear conference program.

Congres visitor registration

After approving the abstracts and session schedule, you can send visitors personalized registration invitations for each target group, or offer open registration via your conference website. Ask all the necessary questions in the registration form and allow visitors to pay online. Everyone receives a personal QR ticket for scanning, with real-time insight into registrations, shows, and no-shows.

Visitors about Easydus

Happy users tell the following

Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.

"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"

Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.

"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"

View here our (4.8 ★★★★★) Google Reviews

Book a demo or consultation

Ask your question and we’ll contact you within 24 hours for a free consultation.
Our process specialist assesses your situation and provides free advice.
We are not a pushy sales organization but focus on content and helping customers.