Veel beursorganisatoren werken nog met Excel, papieren en losse e-mails voor bestellingen en facturatie, wat tijdrovend en foutgevoelig is. Met Easydus verloopt de hele workflow digitaal en automatisch, van bestelling tot factuur. Dit levert een klantvriendelijk proces aan de voorkant en tijdsbesparing en minder fouten aan de achterkant.
Bespaar tijd en kosten met de beursorganisatie software en beurs systeem van Easydus
Flexibele Exposanten Software
Ledenadministratie op maat
Wat wij bieden
- Slimme digitale webformulieren voor de bestellingen en beoordelingen
- Eventuele optie voor een Lead Scan App
- E-mail functionaliteit voor communicatie naar exposanten
- Facturatie naar exposanten met vele mogelijkheid tot kortingen per type exposant
- Real time overzichten van bestellingen, beoordelingen, terugkoppelingen
- Makkelijk aan te passen procesflow en formulieren
- AVG Privacy compliant
- Beurs systeem met integratie met eigen website
- Beurs software met optie voor een webportal voor Exposanten
Feature
Aanvragen of bestellen van een stand
Standhouders plaatsen hun bestelling voor stand en materialen via een webformulier met onbeperkte opties (zoals elektra, wifi, meubels). De organisator bepaalt de inhoud en koppelt bestellingen direct door naar leveranciers of locatiebeheer.
Toetsen en terugkoppeling van aanvraag
Beurs organisatoren kunnen bestellingen toetsen en terugkoppelen via e-mail, of direct automatisch een betaallink en factuur versturen.
Facturatie en opvolging
Facturen kunnen op elk moment automatisch worden verstuurd, inclusief betaallink voor directe betaling. Ondersteunt diverse kortingen, btw-tarieven en creditfacturen bij afzeggingen.
Feature
Opvolging en realtime overzichten
Bekijk op elk moment bestellingen, materialen, aanvragen en factuurstatus. Stuur herinneringen bij achterstallige betalingen en na afloop eenvoudig een evaluatie.
Lead Scan App
Exposanten scannen leads via QR-tickets en downloaden deze na het event direct in hun eigen WebPortal.
Feature
Aanpasbaar aan elke situatie
Heb je een complexe afwijkende facturatie met verschillende prijzen of muli step aanmeldingen of een ander gerelateerd proces die uw wilt automatiseren? Neem gerust contact op om de mogelijkheden en uw specifieke wensen te bespreken.
Gebruikers over Easydus
Enthousiaste gebruikers vertellen je meer...
Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.
"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"
Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.
"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"
Gebruikt door meer dan 200 organisaties in 10.000+ workflows
Bekijk hier onze (4.8 ★★★★★) Google Reviews
Book a demo or consultation
- Ask your question and we’ll contact you within 24 hours for a free consultation.
- Our process specialist assesses your situation and provides free advice.
- We are not a pushy sales organization but focus on content and helping customers.
