
Betaalbare all-in evenement registratie software
Flexibele Event Registratie Software
Met de event registratie tool van Easydus organiseer je je eigen event in een handomdraai en bespaar je veel handmatig werk. Heb je te maken met tijdrovende, handmatige processen, maak je gebruik van excel lijstjes of losse e-mails voor registraties? Of heb je te maken met een inflexibele dure standaard event registratie tool die (te) weinig mogelijkheden biedt? Met dé event registratie software van Easydus heb je een krachtige en flexibele event registratie tool in handen waarmee je je event geheel naar eigen wens kan inrichten. Er bestaan veel standaard event registratie systemen die vaak op een goede manier standaard registraties goed weten af te handelen, maar in complexere situaties vaak niet de oplossing en de flexibiliteit weten te bieden die dan nodig is. Easydus is gespecialiseerd in complexe event registratie flows met bijvoorbeeld meerdere workshops, complexe betalingen en facturen, goedkeuringen, meerdere personen uitnodigingen, sponsoren etc etc . Zo kun je bijvoorbeeld meerdere betalingen in één event bieden, op meerdere locaties gaan scannen, je eigen badge ontwerpen met eigen informatie erop. Of wil je sponsoren of contactpersonen weer hun genodigden zelf laten uitnodigen? Of wil je een relatie database van genodigden zodat je kunt bijhouden wie wanneer is geweest? Neem vrijblijvend met ons contact op voor een gratis advies gesprek.
All-in event registratie software
Wat wij bieden
Mogelijkheden en Features van Easydus event registratie software:
- Uitnodigingen en herinneringen versturen naar groepen met slechts 2 klikken.
- QR-tickets scannen via smartphone of tablet.
- Eigen overzicht van betalingen, aanmeldingen, no-shows en aanwezigheid per workshop.
- Deelnemers kunnen zelf gegevens wijzigen of afmelden.
- Facturen genereren met alle benodigde info.
- Aanmelden voor workshops of sessies. Stel een max. aantal deelnemers per workshop in.
- Eigen formulier per doelgroep
…en nog veel meer!
Persoonlijke uitnodiging sturen voor evenement
Met Easydus event registratie software verstuur je per congres gepersonaliseerde uitnodigingen, inclusief ‘save the date’-mails. E-mails worden verzonden vanuit je eigen e-mail adres, volledig in je eigen huisstijl. Je kunt per doelgroep een eigen specifieke uitnodigings e-mail en specifieke registratieformulier instellen. Ook vervolgcommunicatie regel je eenvoudig via je Easydus evenement registratie systeem. Klik hier voor voorbeelden van e-mail templates.

Aanmelden voor events of workshops
Ontwerp je eigen event registratieformulier met diverse vraagtypes en je eigen logo. Vraag eenvoudig voorkeuren uit voor o.a. parkeren, overnachting of workshops. Stel limieten per workshop in en toon automatisch een vol-melding. Genereer snel overzichten van aan- en afmeldingen. Wil je voorbeelden zien van formulieren van event registratie software? Klik hier voor voorbeelden van webformulieren.

Feature
Bevestiging per e-mail
Na aanmelding via het webformulier stuurt Easydus event registratie software automatisch een bevestigings e-mail met bijlagen zoals factuur, QR-ticket, vouchers of programma. Via de bevestigings e-mail kan een deelnemer zich ook weer afmelden of bijvoorbeeld de keuze van de workshop wijzigen.

Feature
Overzichten creëren
Na de aanmeldingen genereer je snel overzichten van aan- en afmeldingen, betalingen, workshops, diners of overnachtingen. Stuur eenvoudig reminders of betaalherinneringen. Na het scannen van QR-tickets zie je realtime wie aanwezig is en wie no-show is. Klik hier voor voorbeelden van overzichten.

Betaling door bezoekers
Met Easydus evenement registratie software organiseer je zowel gratis als betaalde congressen. Betalingen via e-maillinks worden automatisch verwerkt, waardoor je altijd realtime inzicht hebt en eenvoudig betalingsherinneringen kunt sturen. Betalingen kunnen via I-deal, creditcards, Paypal en nog veel meer. Facturen kunnen automatisch mee verzonden worden. Op de facturen kun je je eigen logo en specifieke gegevens opnemen.

Scanning van bezoeker en printen badge
Bezoekers melden zich aan met een QR-code, te scannen via de gratis Easydus app (iOS & Android). Scan bij entree, exit of workshops voor realtime inzicht in aanwezigheid. In combinatie met onze partner kun je na scanning direct badges printen.

Feature
Evaluatie formulier
Na het evenement verzamel je eenvoudig feedback via een evaluatieformulier met alle gewenste vraagtypes. Resultaten zijn realtime per deelnemer zichtbaar bij de inschrijfdata, of desgewenst anoniem.

Relatie Database
Organiseer je meerdere congressen? Met de relatiedatabase van Easydus houd je automatisch bij wie welk congres bezocht heeft. Je definieert je eigen velden en verstuurt eenvoudig nieuwsbrieven. Dankzij de integratie met de registratie heb je geen apart CRM meer nodig – nieuwe deelnemers worden automatisch toegevoegd.

Neem direct contact op voor een demo of andere vragen.
Q&A Evenement Registratie Software
Kun je zelf met Easydus event registratie aan de slag of staat alles klaar?
Bij de eerste keer gebruik zetten wij alles klaar en krijg je een 1 op 1 instructie. Zo zorgen we ervoor dat je foutloos meteen aan de slag kan, maar ook snel aan de slag kan. Daarna kun je zelf met Easydus aan de slag en wijzigingen aanbrengen.
Hoe snel kunnen we aan de slag als we een evenement hebben?
Dit kan al binnen een week als alles zoals het formulier, betalingen, e-mails allemaal al duidelijk zijn.
Kan ik het template van een specifieke evenement hergebruiken?
Ja, die kun je simpelweg kopiëren en dan opnieuw hergebruiken zodat je veel tijd bespaart.
Kan ik zelf data downloaden of verwijderen?
Ja, je kunt op elk moment data downloaden of verwijderen. Je blijft zelf altijd aan het stuur.
Voldoet Esaydus aan de AVG privacy wetgeving?
Ja, met Easydus sluit je een privacy overeenkomst. Easydus gaat zeer zorgvuldig met privacy en data om. Alle data wordt binnen de EU (Nederland) opgeslagen. Ook is alle data beveiligd.
Op welke manier werkt jullie helpdesk bij vragen of hulp?
Bj vragen of problemen kun Easydus je een mail sturen of bellen en. We zijn een Nederlands bedrijf en zijn gedurende werkweek geopend. Bij Easydus krijg je altijd meteen een specialist aan de lijn die je meteen kan helpen.
Gebruikers over Easydus
Enthousiaste gebruikers vertellen je meer...
Gebruikt door meer dan 200 organisaties in 10.000+ workflows
Bekijk hier onze (4.8 ★★★★★) Google Reviews
Boek een demo of adviesgesprek
- Stel je vraag en wij nemen binnen 24 uur contact op voor een gratis adviesgesprek.
- Onze proces specialist inventariseert je situatie en geeft gratis advies.
- Wij zijn geen pusherige verkooporganisatie maar focussen ons op de inhoud en hulp aan klanten
- Klik hier voor direct telefonisch contact met Sales 085-1300443 of start hier direct een Whatsapp Chat met sales op