Iemand aan het werk op een laptop

Betaalbare all-in evenement registratie software

Flexibele Event Registratie Software

Contact opnemen

Met de event registratie tool van Easydus organiseer je je eigen event in een handomdraai en bespaar je veel handmatig werk. Heb je te maken met tijdrovende, handmatige processen, maak je gebruik van excel lijstjes of losse e-mails voor registraties? Of heb je te maken met een inflexibele dure standaard event registratie tool die (te) weinig mogelijkheden biedt? Met dé event registratie software van Easydus heb je een krachtige en flexibele event registratie tool in handen waarmee je je event geheel naar eigen wens kan inrichten. Er bestaan veel standaard event registratie systemen die vaak op een goede manier standaard registraties goed weten af te handelen, maar in complexere situaties vaak niet de oplossing en de flexibiliteit weten te bieden die dan nodig is. Easydus is gespecialiseerd in complexe event registratie flows met bijvoorbeeld meerdere workshops, complexe betalingen en facturen, goedkeuringen, meerdere personen uitnodigingen, sponsoren etc etc . Zo kun je bijvoorbeeld meerdere betalingen in één event bieden, op meerdere locaties gaan scannen, je eigen badge ontwerpen met eigen informatie erop. Of wil je sponsoren of contactpersonen weer hun genodigden zelf laten uitnodigen? Of wil je een relatie database van  genodigden zodat je kunt bijhouden wie wanneer is geweest? Neem vrijblijvend met ons contact op voor een gratis advies gesprek.

 

All-in event registratie software

Wat wij bieden

Mogelijkheden en Features van Easydus event registratie software:

  • Uitnodigingen en herinneringen versturen naar groepen met slechts 2 klikken.
  • QR-tickets scannen via smartphone of tablet.
  • Eigen overzicht van betalingen, aanmeldingen, no-shows en aanwezigheid per workshop.
  • Deelnemers kunnen zelf gegevens wijzigen of afmelden.
  • Facturen genereren met alle benodigde info.
  • Aanmelden voor workshops of sessies. Stel een max. aantal deelnemers per workshop in.
  • Eigen formulier per doelgroep

…en nog veel meer!

Neem direct contact op

Persoonlijke uitnodiging sturen voor evenement

Met Easydus event registratie software verstuur je per congres gepersonaliseerde uitnodigingen, inclusief ‘save the date’-mails. E-mails worden verzonden vanuit je eigen e-mail adres, volledig in je eigen huisstijl. Je kunt per doelgroep een eigen specifieke uitnodigings e-mail en specifieke registratieformulier instellen. Ook vervolgcommunicatie regel je eenvoudig via je Easydus evenement registratie systeem. Klik hier voor voorbeelden van e-mail templates.

Sending Personal Invitations - Gepersonaliseerde uitnodigingen sturen voor event

Aanmelden voor events of workshops

Ontwerp je eigen event registratieformulier met diverse vraagtypes en je eigen logo. Vraag eenvoudig voorkeuren uit voor o.a. parkeren, overnachting of workshops. Stel limieten per workshop in en toon automatisch een vol-melding. Genereer snel overzichten van aan- en afmeldingen. Wil je voorbeelden zien van formulieren van event registratie software? Klik hier voor voorbeelden van webformulieren.

Event registration software

Feature

Bevestiging per e-mail

Na aanmelding via het webformulier stuurt Easydus event registratie software automatisch een bevestigings e-mail met bijlagen zoals factuur, QR-ticket, vouchers of programma. Via de bevestigings e-mail kan een deelnemer zich ook weer afmelden of bijvoorbeeld de keuze van de workshop wijzigen.

email confirmation

Feature

Overzichten creëren

Na de aanmeldingen genereer je snel overzichten van aan- en afmeldingen, betalingen, workshops, diners of overnachtingen. Stuur eenvoudig reminders of betaalherinneringen. Na het scannen van QR-tickets zie je realtime wie aanwezig is en wie no-show is. Klik hier voor voorbeelden van overzichten.

event dashboard

Betaling door bezoekers

Met Easydus evenement registratie software organiseer je zowel gratis als betaalde congressen. Betalingen via e-maillinks worden automatisch verwerkt, waardoor je altijd realtime inzicht hebt en eenvoudig betalingsherinneringen kunt sturen. Betalingen kunnen via I-deal, creditcards, Paypal en nog veel meer. Facturen kunnen automatisch mee verzonden worden. Op de facturen kun je je eigen logo en specifieke gegevens opnemen.

visitor (event) payment

Scanning van bezoeker en printen badge

Bezoekers melden zich aan met een QR-code, te scannen via de gratis Easydus app (iOS & Android). Scan bij entree, exit of workshops voor realtime inzicht in aanwezigheid. In combinatie met onze partner kun je na scanning direct badges printen.

Event registration QR Code and badge printing

Feature

Evaluatie formulier

Na het evenement verzamel je eenvoudig feedback via een evaluatieformulier met alle gewenste vraagtypes. Resultaten zijn realtime per deelnemer zichtbaar bij de inschrijfdata, of desgewenst anoniem.

evaluation webform

Relatie Database

Organiseer je meerdere congressen? Met de relatie­database van Easydus houd je automatisch bij wie welk congres bezocht heeft. Je definieert je eigen velden en verstuurt eenvoudig nieuwsbrieven. Dankzij de integratie met de registratie heb je geen apart CRM meer nodig – nieuwe deelnemers worden automatisch toegevoegd.

event CRM

Neem direct contact op voor een demo of andere vragen.

Contact opnemen

Q&A Evenement Registratie Software

Kun je zelf met Easydus event registratie aan de slag of staat alles klaar?

Bij de eerste keer gebruik zetten wij alles klaar en krijg je een 1 op 1 instructie. Zo zorgen we ervoor dat je foutloos meteen aan de slag kan, maar ook snel aan de slag kan. Daarna kun je zelf met Easydus aan de slag en wijzigingen aanbrengen.

Hoe snel kunnen we aan de slag als we een evenement hebben?

Dit kan al binnen een week als alles zoals het formulier, betalingen, e-mails allemaal al duidelijk zijn.

Kan ik het template van een specifieke evenement hergebruiken?

Ja, die kun je simpelweg kopiëren en dan opnieuw hergebruiken zodat je veel tijd bespaart.

Kan ik zelf data downloaden of verwijderen?

Ja, je kunt op elk moment data downloaden of verwijderen. Je blijft zelf altijd aan het stuur.

Voldoet Esaydus aan de AVG privacy wetgeving?

Ja, met Easydus sluit je een privacy overeenkomst. Easydus gaat zeer zorgvuldig met privacy en data om. Alle data wordt binnen de EU (Nederland) opgeslagen. Ook is alle data beveiligd.

Op welke manier werkt jullie helpdesk bij vragen of hulp?

Bj vragen of problemen kun Easydus  je een mail sturen of bellen en. We zijn een Nederlands bedrijf en zijn gedurende werkweek geopend.  Bij Easydus krijg je altijd meteen een specialist aan de lijn die je meteen kan helpen.

Gebruikers over Easydus

Enthousiaste gebruikers vertellen je meer...

Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.

"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"

Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.

"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"

Gebruikt door meer dan 200 organisaties in 10.000+ workflows

Bekijk hier onze (4.8 ★★★★★) Google Reviews

Boek een demo of adviesgesprek