Alles-in-één event registratiesysteem
Flexibele Event Registratie Software
Met de flexibele eventregistratie software van Easydus beheer je het volledige registratieproces rondom zakelijke evenementen. Van persoonlijke uitnodigingen en registratieformulieren tot betalingen, ticket verkoop, event check-in, QR-tickets, scanning en communicatie met deelnemers. Easydus biedt een compleet Event Platform en Event Management Systeem dat volledig aanpasbaar en daardoor ook geschikt is voor bijvoorbeeld wetenschappelijke en complexere evenementen met meerdere doelgroepen, workshops, registratiestappen of betaalstromen.
All in één event registratie systeem
Waarom kiezen voor Easydus?:
- Persoonlijke en klantvriendelijke ondersteuning
- Specialisten die met je meedenken
- Compleet Online Event Platform
- Complexe registratieflows
- Gebruiksvriendelijk
- GDPR & Privacy Compliant
- Workshops en sessies
- Volledig gebruiksklaar opgeleverd
- Betaalbare software
- Meest Flexibele Event Registratie Tool
All-in-één event registratie systeem
Alle event registratie stappen in één systeem
Easydus biedt het complete event registratie proces vanaf uitnodiging tot en met scanning en evalueren:
- Stuur uitnodigingen of deelnemers komen op een event website
- Registratie op webformulier
- Een betaling doen indien van toepassing
- Bevestiging ontvangen inclusief QR Ticket
- Scannen van QR Ticket
- Evaluatie formulier sturen
Feature
Persoonlijke uitnodiging sturen voor evenement
Met het Easydus event platform verstuur je per congres gepersonaliseerde uitnodigingen naar je doelgroep, inclusief ‘save the date’-mails. E-mails worden verzonden vanuit je eigen e-mail adres, volledig opgemaakt in je eigen huisstijl. Je kunt per doelgroep een eigen specifieke uitnodigings e-mail en eigen specifieke registratieformulier instellen. Ook vervolgcommunicatie regel je eenvoudig via je Easydus event registratie systeem. Klik hier voor voorbeelden van e-mail templates.
Aanmelden voor events of workshops
Ontwerp je eigen event registratieformulier met diverse vraagtypes en je eigen logo. Vraag eenvoudig de voorkeuren uit voor o.a. parkeren, overnachting, dieetwensen of workshops. Stel limieten per workshop in en toon automatisch een vol-melding. Genereer snel overzichten van aan- en afmeldingen. Wil je voorbeelden zien van formulieren van event registratie software? Klik hier voor voorbeelden van webformulieren.
Feature
Bevestiging van registratie per e-mail
Na aanmelding via het webformulier stuurt Easydus event registratie software automatisch een bevestigings e-mail met bijlagen zoals factuur, QR-ticket, vouchers of de gekozen programma op het formulier. Via de bevestigings e-mail kan een deelnemer zich ook weer afmelden of bijvoorbeeld de keuze van de workshop wijzigen.
Feature
Overzichten creëren
Via de overzichten en je realtime dashboard van je specifieke event kan je de status van aanmeldingen van je event bekijken. Zo kun je in de overzichten zien wie zich heeft aangemeld, wie zich afgemeld, wie betaalt heeft en wie niet, de aanmeldingen voor de workshops, diners of overnachtingen. Vanuit deze overzichten stuur je naar een selectie van deelnemers eenvoudig reminders of betaalherinneringen. Je kunt de overzichten aanpassen en zaken daar aan toevoegen afhankelijk van je wensen. Na het scannen van QR-tickets zie je realtime wie aanwezig is en wie no-show is. Klik hier voor voorbeelden van overzichten.
Betaling door bezoekers
Met Easydus evenement registratie software organiseer je zowel gratis als betaalde congressen. Betalingen via e-maillinks worden automatisch verwerkt, waardoor je altijd realtime inzicht hebt en eenvoudig betalingsherinneringen kunt sturen. (online) Betalingen kunnen via I-deal, creditcards, Paypal, overboekingen, nn nog veel meer. Facturen kunnen automatisch mee verzonden worden. Op de facturen kun je je eigen logo en specifieke gegevens opnemen.
Scanning van bezoeker en printen badge
Bezoekers melden zich aan met een QR-code, te scannen via de gratis Easydus Scan App. Scan bij entree, exit of workshops voor realtime inzicht in aanwezigheid. In combinatie met onze partner kun je na scanning direct badges laten printen.
Feature
Evaluatie formulier
Na het evenement verzamel je eenvoudig feedback via een evaluatieformulier met alle gewenste vraagtypes. Resultaten zijn realtime per deelnemer zichtbaar bij de inschrijfdata, of desgewenst anoniem.
feature
Relatie Database
Organiseer je meerdere congressen of events? Met de relatiedatabase van Easydus houd je automatisch bij wie welk congres bezocht heeft. Je definieert je eigen velden en verstuurt eenvoudig nieuwsbrieven. Dankzij de integratie met de registratie heb je geen apart CRM meer nodig – nieuwe deelnemers worden automatisch toegevoegd in je event CRM.
Q&A Evenement Registratie Software – (klik hier voor de uitgebreide versie)
Kun je zelf met Easydus event registratie aan de slag of staat alles klaar?
Bij de eerste keer gebruik zetten wij alles helemaal klaar en krijg je een 1 op 1 instructie. Zo zorgen we ervoor dat je foutloos meteen aan de slag kan, maar ook snel aan de slag kan. Daarna kun je zelf met Easydus aan de slag en wijzigingen aanbrengen.
Hoe snel kunnen we aan de slag met de event registratie als we een evenement hebben?
Dit kan al binnen een week als alles zoals het formulier, betalingen, e-mails allemaal al duidelijk zijn.
Waarom zouden we voor Easydus moeten kiezen?
Dat is de combinatie van een uitstekende en persoonlijke support desk in combinatie met de flexibiliteit die de software biedt om aan jouw specifieke wensen te voldoen.
Kan ik het template van een specifieke evenement hergebruiken?
Ja, die kun je simpelweg kopiëren. Dat betekent dat je bij elk nieuwe evenement niet alles opnieuw hoeft in te richten en je zo veel tijd bespaart.
Kan ik zelf data downloaden of verwijderen?
Ja, je kunt op elk moment data downloaden of verwijderen. Je blijft zelf altijd aan het stuur.
Voldoet Esaydus aan de AVG privacy wetgeving?
Ja, met Easydus sluit je een privacy overeenkomst. Easydus gaat zeer zorgvuldig met privacy en data om. Alle data wordt binnen de EU (Nederland) opgeslagen. Ook is alle data beveiligd.
Op welke manier werkt jullie helpdesk bij vragen of hulp?
Bj vragen of problemen kun Easydus je een mail sturen of bellen en. We zijn een Nederlands bedrijf en zijn gedurende werkweek en werkdagen geopend. Bij Easydus krijg je altijd meteen een specialist aan de lijn die je meteen kan helpen.
(klik hier voor de uitgebreide Q&A versie)
Gebruikers over Easydus
Enthousiaste gebruikers vertellen je meer...
Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.
"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"
Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.
"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"
Gebruikt door meer dan 200 organisaties in 10.000+ workflows
Bekijk hier onze (4.8 ★★★★★) Google Reviews
Boek een demo of adviesgesprek
- Stel je vraag en wij nemen binnen 24 uur contact op voor een gratis adviesgesprek.
- Onze proces specialist inventariseert je situatie en geeft gratis advies.
- Wij zijn geen pusherige verkooporganisatie maar focussen ons op de inhoud en hulp aan klanten
- Wij beloven alleen wat we waar kunnen maken. Mocht u na oplevering niet tevreden zijn, dan krijgt u uw geld terug. Vraag bij ons naar de voorwaarden.
- Klik hier voor direct telefonisch contact met Sales 085-1300443 of start hier direct een Whatsapp Chat met ons op
