Organiseer de inschrijving van uw kermisexploitanten digitaal!

Flexibele Kermis Exploitanten Registratie Software

Met Easydus beheer je het hele kermisproces: van uitnodiging en digitale inschrijving tot gunning, facturatie en communicatie. Dit bespaart tijd en verhoogt de kwaliteit voor gemeenten, organisatoren en exploitanten.

Ledenadministratie op maat

Wat wij bieden

Volledige verpachtingsproces voor Kermis Exploitanten
Uitnodigingen inschrijvers persoonlijk en via website
Digitaal slim inschrijfformulier
Upload benodigde documenten
Biedingen per standplaats, met en zonder concurrentie
Meerdere inschrijvingen per exploitant
Automatische communicatie
Automatische sluiting inschrijving
Selectie- en toewijzingsmanagement
Geautomatiseerde facturatie inclusief deelfacturen
Vastlegging stroom en waterverbruik
Communicatie geselecteerde exploitanten op website

Feature

Bepaal zelf hoe de inschrijving dient te verlopen

Bepaal welke data en documenten nodig zijn om de toewijzing van de inschrijvingen van de kermis te kunnen doen. Denk daarbij naast de inschrijfsom ook aan zaken als afmetingen attractie, rasnummer, keuringsrapport, KvK document en verzekeringsbewijs. Bepaal in welke styling u de communicatie wil doen.

Selectie en toewijzing

Bereik kermisexploitanten via een persoonlijke uitnodigingsmail met vooringevuld formulier of via een open link op je website. Na inschrijving ontvangen zij direct een bevestiging en kunnen extra attracties aanmelden, terwijl jouw organisatie automatisch een alert krijgt.

Selectie en toewijzing

Na sluiting van het formulier maak je eenvoudig overzichten voor de selectie. Toegewezen exploitanten ontvangen automatisch bericht met (deel)factuur, afgewezen exploitanten krijgen eveneens een bericht.

Management van de kermis

Stroom- en waterbeheer, sta-plaatsen en kermisaanbiedingen leg je vast in Easydus kermis registratie software. Vervolgcommunicatie en facturen verstuur je eenvoudig vanuit het systeem, inclusief het vastleggen van alle afspraken.

Evaluatie van de kermis

Houd altijd overzicht van gekozen exploitanten, eventuele wijzigingen en totale opbrengsten. Na afloop kun je eenvoudig een enquête uitsturen onder de exploitanten.

Gebruikers over Easydus

Enthousiaste gebruikers vertellen je meer...

Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.

"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"

Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.

"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"

Bekijk hier onze (4.8 ★★★★★) Google Reviews

Boek een demo of adviesgesprek

Stel je vraag en wij nemen binnen 24 uur contact op voor een gratis adviesgesprek.
Onze proces specialist inventariseert je situatie en geeft gratis advies.
Wij zijn geen pusherige verkooporganisatie maar focussen ons op de inhoud en hulp aan klanten
Klik hier voor telefonisch contact met Sales of hier voor Whatsapp Chat met sales