Bespaar direct tijd, verminder je stress en creëer overzicht

Flexibele offerte software op maat

Contact opnemen

Bent u een bedrijfseigenaar of sales manager en herkent u de volgende uitdagingen in het verwerken van offertes?

Tijdrovende, handmatige processen met kans op fouten
Word en losse e-mails gebruiken voor offerte aanvragen;
Goedkeuring of afhandeling na aanvraag
Vele aanvragen via website en gegevens die je moet overtypen
Inflexibele offerte software die jou te weinig mogelijkheden biedt;
Gebrek aan overzicht in openstaande en verstuurde offertes;
Offerte aanvragen met complexe berekeningen of toeslagen en kortingen
Handmatige facturatie en geen online betaalmogelijkheden

Ledenadministratie op maat

Wat wij bieden

Aanvraag offerte webformulier te integreren op je eigen website
Aanvraag offerte webformulier met je eigen velden
Mogelijkheid tot automatisch versturen en berekenen van offerte
Mogelijkheid tot complexe berekeningen, toeslagen en kortingen
Mogelijkheid tot versturen van factuur en zelfs online betaalmogelijkheid
Goedkeuringsmogelijkheid of afhandeling als dit van toepassing is
Volgorde van acties in offerte proces geheel zelf te bepalen
Na goedkeuring van offerte automatisch een factuur genereren
Online betalings mogelijkheid met i-deal
Overzicht met status overzicht van alle offertes
Mogelijkheid van automatische reminders versturen voor factuurbetalingen
Koppel je eigen workflow aan je offerte proces

…en nog veel meer!

Feature

Aanvraag formulier op je eigen website

Met de Easydus offerte software kun je je eigen offerte aanvraag webformulier ontwerpen met eigen data velden. Dit offerte aanvraag webformulier kun je op je eigen website plaatsen. Ook kan de aanvrager direct het offerte document inclusief de prijs items en totaal prijs op het formulier bekijken. Alle benodigde complexe berekeningen, toeslagen en kortingen mogelijk.

Feature

Bevestigings e-mail offerte aanvraag

De aanvrager krijgt automatisch een bevestiging van de offerte aanvraag met als bijlage in de e-mail. Deze e-mail kan met je eigen e-mail adres (en domein) ingesteld worden.

Feature

Goedkeuring of afhandeling van offerte

Bij een nieuwe aanvraag kan een notificatie e-mail worden gestuurd naar de persoon die de offerte dient af te af te handelen. De afhandeling kan bijvoorbeeld een goedkeuring of een aanvulling zijn op de offerte. Dit kunt u zelf bepalen en is dus aanpasbaar aan uw eigen situatie. Deze persoon ziet ook in één overzicht wat de status is van elke offerte.

Feature

Versturen van factuur

Na goedkeuring van de offerte door de aanvrager kan er een factuur worden verstuurd. De factuur kan opgemaakt worden met uw eigen logo en styling elementen. Ook kunnen er kortingen, toeslagen worden meegenomen.

Feature

Nieuwsbrieven

Het versturen van nieuwsbrieven vanuit je ledenadministratie naar (een selectie van) je leden kun je volledig automatiseren en personaliseren. Maak zelf de nieuwsbrieven op en voeg eventueel ook uitnodigingen voor events en bijeenkomsten toe.

Feature

Workflow aan te koppelen

Na het versturen van de offerte kunnen er taken worden toebedeeld aan personen om bijvoorbeeld de order te verwerken. Er is dan voor elke persoon een overzicht met de status van taken en activiteiten te zien.

Feature

Overzichten en data op één plek

In je eigen overzichten zie je wat de status is van elke offerte. Ook kun je vanuit de overzichten een groep klanten een e-mail sturen, bijvoorbeeld een reminder versturen. In elk van de offerte aanvragen zie je niet alleen de offerte, maar ook alle e-mail communicatie en indien gewenst de facturen.

Feature

Web Portaal voor klanten

Als extra optie kunt u voor uw klanten een webportaal maken waarop ze bestellingen kunnen plaatsen, hun facturen of offertes kunnen inzien en hun eigen gegevens kunnen aanpassen.

Gebruikers over Easydus

Enthousiaste gebruikers vertellen je meer...

Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.

"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"

Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.

"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"

Bekijk hier onze (4.8 ★★★★★) Google Reviews

Boek een demo of adviesgesprek

Stel je vraag en wij nemen binnen 24 uur contact op voor een gratis adviesgesprek.
Onze proces specialist inventariseert je situatie en geeft gratis advies.
Wij zijn geen pusherige verkooporganisatie maar focussen ons op de inhoud en hulp aan klanten
Klik hier voor telefonisch contact met Sales of hier voor Whatsapp Chat met sales