Voor al uw leerling registratie processen

Easydus ondersteunt het onderwijs bij al haar administratieve processen

Binnen een basisschool, hogeschool of universiteit zijn er allerlei administratieve processen die vaak ook handmatig of semi handmatig binnen bestaande systemen verloopt. Met Easydus onderwijs software kunt u allerlei administratieve processen automatiseren, variërend van het organiseren van tussen- en naschoolse opvang, schoolexcursies, examenreizen en maatschappelijke stages. Ook bij de financiële afwikkeling van ouderbijdragen kan Easydus ondersteunen. Daarnaast kan Easydus ook ingezet worden voor inventarisaties, evaluaties of feedback bij docenten, leerlingen of studenten. Voor hogescholen en universiteiten kan Easydus ook gebruikt worden voor subsidie aanvragen, maar ook het matching process van bedrijven en studenten voor stages of afstudeerscripties. Het aanmelden en registratie proces voor open dagen waarbij de student zich voor een specifiek programma kan aanmelden is ook mogelijk. Easydus is geschikt voor alle administratieve processen waarvoor u nu geen geautomatiseerde oplossing heeft. Neem contact op met Easydus om uw eigen administratief te bespreken.

Wat wij bieden

Aanmelding nieuwe leerlingen
Open dagen, minilessen
Innen van ouderbijdragen
Werven ouders en organisatie beroepenavond
Aanvragen herkansingen, examentraining
Pest- en ongevallenregistratie
Ziekteverzuim en absentiemelding
Tickets voor musical of schoolfeest
Schoolreizen en excursies
Vacaturemanagement

…en nog veel meer!

Feature

Aanmelding nieuwe leerlingen

Voor het nieuwe jaar kunnen leerlingen of studenten zich aanmelden via een webformulier. Hierbij kan de onderwijs instelling zelf bepalen welke informatie bij de student wordt uitgevraagd. Deze informatie, bijvoorbeeld NAW gegevens, kan daarna ook weer gewijzigd worden door de leerlingen of student. Na aanmelding kan de student automatisch een bevestiging krijgen voor hetgeen hij of zij zich heeft aangemeld met eventueel additionele informatie in de vorm van documenten.

Feature

Innen van ouderbijdragen of studie geld

Het proces van het innen van ouderbijdragen gaat op veel basisscholen rommelig en kost veel administratieve tijd. Met Easydus stuur je alle ouders een betaallink waarmee je direct realtime kunt zien welke ouder heeft betaald en welke nog niet heeft betaald. Reminders e-mail kun je daarna sturen naar de ouders die nog niet hebben betaald

Feature

Werven ouders of vrijwilligers

Voor vrijwilligers activiteiten voor de school is het handig dat ouders zich elektronisch kunnen opgeven. Vaak hangen er op scholen allerlei papieren lijstjes waar ouders zich op kunnen inschrijven. Vervolgens worden deze lijstjes elektronisch weer in een systeem ingevoerd. Met Easydus kunnen ouders zich elektronisch zowel inschrijven als uitschrijven. Hierdoor heb je altijd up to date informatie en kun je ook direct met deze ouders communiceren voor opvolging aan de activiteiten.

Feature

Organiseren van musicals, schoolfeesten of open dage

Voor allerlei schoolfeesten of opendagen kunnen studenten of leerlingen zich aanmelden. Met Easydus stuur je een uitnodiging of plaats je een open inschrijfformulier op je eigen website. Studenten of leerlingen schrijven zich in en krijgen in een bevestiging een QR Ticket dat hun directe inschrijfbewijs is. Eventueel kan er een betaallink direct meegestuurd worden om de student of leerling direct te laten betalen. Bij de ingang van het feest kan de QR Ticket vervolgens ingescanned worden. Ook voor opendagen kunnen leerlingen of studenten zich inschrijven voor bepaalde programma’s. Ze krijgen dan automatisch een inschrijving van de open dag inclusief een bevestiging van hun eigen programma.

Feature

Schoolreizen en excursies

Voor schoolreizen of excursies kunnen leerlingen zich aanmelden. Vervolgens krijgen kunnen ze direct via een betaallink de schoolreis betalen. Excursies met een open inschrijving kunnen op de eigen website middels een excursie agenda geplaatst worden. Hiervoor kunnen leerlingen, studenten of ouders zich aanmelden waardoor je direct realtime inzicht hebt in de personen die interesse hebben en willen komen. Deze deelnemers kun je vervolgens al dan niet automatisch opvolging e-mails sturen met additionele informatie.

Feature

Matching bedrijven en studenten

Op hogescholen willen studenten zich presenteren aan bedrijven. Andersom willen bedrijven in contact komen met veelbelovende studenten. Met Easydus kunnen studenten opgeven voor wat voor type bedrijven ze interesse hebben en bedrijven kunnen ook doormiddel van een aantal criteria opgeven wat voor type studenten ze op zoek naar zijn. Easydus maakt aan de hand van deze inschrijvingen automatisch overzichten van de gematchede bedrijven en studenten waar vervolgens vervolgacties en communicatie kan plaatsen.

Feature

Overig administratieve processen

Met Easydus kun je veel verschillende administratieve processen automatiseren. Van verlofuren bijhouden, declaraties indienen, inkoopcontracten bijhouden en vacaturemanagement. Neem contact op met Easydus voor de mogelijkheden

Gebruikers over Easydus

Enthousiaste gebruikers vertellen je meer...

Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.

"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"

Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.

"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"

Bekijk hier onze (4.8 ★★★★★) Google Reviews

Boek een demo of adviesgesprek

Stel je vraag en wij nemen binnen 24 uur contact op voor een gratis adviesgesprek.
Onze proces specialist inventariseert je situatie en geeft gratis advies.
Wij zijn geen pusherige verkooporganisatie maar focussen ons op de inhoud en hulp aan klanten
Klik hier voor telefonisch contact met Sales of hier voor Whatsapp Chat met sales