Ontwerp je eigen Ticketing Oplossing

Flexibele QR Ticketing oplossing

Er bestaan veel QR Ticketing shops en oplossingen. Het unieke aan Easydus QR Ticketing is dat dit geen standaard Ticket Shop oplossing is, maar dat je al je specifieke Ticket Registratie wensen hier kwijt kan. Van eigen ontwerpen van Formulieren, E-mails en QR Tickets, tot betalingen. Wil je meer weten over event registratie voor zakelijke evenement, klik hier.

Wat maakt Easydus Ticket Oplossing Uniek?

Geheel aanpasbaar aan jouw specifieke wens
Mogelijkheid om uitnodigingen te versturen
Bevestigings e-mails met je eigen e-mail adres
Workshop registratie met maximum aantal deelnemers
AVG en Privacy Compliant
Facturatie met eigen naam en opmaak
In en Uit Scannen met gratis scanner App
Uitgebreide e-mail mogelijkheden gedurende het event
Dashboard en Filterbare Status Overzichten

Alles voor ticketing in één systeem

In tegenstelling tot standaard Ticket Shops kun je met Easydus je eigen registratie proces voor je event helemaal zelf inrichten aan jouw specifieke wens: Van het versturen van uitnodigingen, tot ontwerpen van je eigen QR Ticket, Scannen tot en met Badge printing.

Feature

Ontwerp je QR Tickets in je eigen huisstijl

Ontwerp je eigen Webformulier met je eigen Logo en velden
Ontwerp binnen je Easydus omgeving je gepersonaliseerde (QR-)ticket geheel naar eigen wens en stijl.
Keuze uit verschillende formaten en soorten tickets, waaronder deelnemerskaarten, naambadges, workshopindeling.
Klik hier voor voorbeelden van formulieren.

Feature

Verzenden

Je kunt zelf bepalen of je een Ticketing document vooraf wil toesturen of bij aanmelding aan de balie wilt uitprinten.
Toesturen van het QR Ticket kan direct bij de uitnodiging, automatisch direct na de aanmelding of ontvangst van betaling, of met een handmatige mail kort voor aanvang van het evenement.
In je Easydus omgeving is te zien wie zich wel en wie zich niet heeft aangemeld en kun je eventueel een reminder sturen naar de personen die zich niet hebben aangemeld
Na registratie van bijvoorbeeld een Webformulier krijgt de deelnemer na een eventuele betaling ook meteen een bevestiging met QR Ticket
Klik hier voor voorbeelden van E-mail templates

feature

Betalingen en facturen voor QR Tickets

Uitgebreide betaal en facturatie mogelijkheden:

Online betalingen met I-deal/Wero, PayPal, Creditcards etc
Ontwerp van eigen factuur met eigen gegevens
Automatisch verzenden van factuur
Direct inzicht in betaalstatus per deelnemer
Koppeling met Mollie
Geen extra kosten voor factuur module

Feature

(Multi) Scannen

Met je eigen smartphone of tablet kan er direct gescanned worden
Direct herkennen van een geldige of ongeldige QR Ticket
Je kunt ook afzonderlijk Workshops, In- en Uitgangen Scannen
De QR-code kan niet alleen gescanned worden vanaf een geprint papieren ticket, maar ook vanaf een mobiel apparaat, zoals tablet of smartphone.
Met Multi-scannen kun je op meerdere lokaties of tijdsstippen scannen. Voorbeelden zijn: in en uitscannen op congres of beurs, per workshop scannen, per stand scannen. Andere toepassing is dat je personen kunt volgen bij voorbeeld een wedstrijd (start, lokatie 1, lokatie 2, finish) of materialen volgen in een logistiek proces.

Feature

Badges printen op locatie

Er kunnen bij ontvangst ter plekke badges of deelnemerspassen worden geprint door deze persoon na binnenkomst snel te zoeken in je Easydus omgeving en te klikken op print ticket.
Er kunnen op lokatie scan en printzuilen geinstalleerd worden en weer opgehaald worden.
Met een extra tool kan er zelfs automatisch geprint worden bij scanning van het toegangsticket!
Een goede (internet) verbinding tussen de apparaten en printers is hierbij uiteraard essentieel

Feature

Realtime Overzichten

Steeds een real time overzicht in het systeem wie aanwezig is, wie zich wel of niet heeft aangemeld of aan wie iets is uitgereikt.
Eenvoudig te delen real-time overzichten via een HTML en/of CSV -link.
Eenvoudige opvolging van communicatie naar deelnemers en andere partijen gedurende of na het evenement, ook naar bijvoorbeeld no-shows.
Bekijk hier voorbeelden.

QR Ticketing voor complexere event registratie

Registratie voor meerdere doelgroepen
Registratie flow per doelgroep inclusief aparte communicatie
Workshop en sessie met maximum aantal deelnemers
Mogelijkheid voor meerdere scanmomenten/locaties per event
Mogelijkheid met registratie met meerdere stappen
Automatisch generatie van facturen en certificaten
Complexe tarifering mogelijk per doelgroep inclusief kortingen

Complexe event registratie mogelijkheden

Q&A Evenement QR Ticketing Software

Wat is Easydus QR Ticketing?
Easydus QR Ticketing is een flexibele oplossing waarmee je het volledige ticketingproces voor een evenement kunt organiseren. Van uitnodigen en registreren tot betalen, QR-tickets versturen, bezoekers scannen, badges printen en aanwezigheid monitoren. Je richt het proces in op basis van de wensen van jouw evenement.

Kan ik mijn eigen QR-tickets ontwerpen?
Ja. Je kunt QR-tickets vormgeven in je eigen huisstijl en verschillende soorten tickets maken, zoals toegangstickets, deelnemerskaarten, naambadges en tickets met een persoonlijke workshopindeling. Ook het registratieformulier kun je voorzien van je eigen logo en velden.

Krijgt iedere deelnemer een unieke QR-code?
Ja. Na registratie en eventueel betaling kan een deelnemer automatisch een bevestigingsmail met een persoonlijk QR-ticket ontvangen. Het ticket kan vervolgens digitaal vanaf een smartphone of vanaf een geprint ticket worden gescand.

Kan ik bezoekers op meerdere momenten of locaties scannen?
Ja. Met Multi-Scanning kun je dezelfde deelnemer op verschillende locaties of momenten registreren. Denk aan de hoofdingang, verschillende workshops, stands of het in- en uitscannen tijdens een congres.

Heb ik speciale apparatuur nodig om QR-tickets te scannen?
Je kunt QR-codes met een smartphone of tablet scannen. Na het scannen zie je direct informatie over het ticket en of de scan geldig is. Je kunt ook

Kan Easydus ook betalingen verwerken?
Ja. Easydus ondersteunt betaalde evenementen. Deelnemers kunnen onder andere via iDEAL, creditcard en PayPal betalen. Betalingen kunnen automatisch worden verwerkt en facturen kunnen automatisch worden meegestuurd.

Kan een QR-ticket automatisch na betaling worden verstuurd?
Ja. Je kunt instellen op welk moment het ticket wordt verzonden, bijvoorbeeld direct na registratie of nadat de betaling is ontvangen.

Kan ik persoonlijke uitnodigingen en bevestigingsmails versturen?
Ja. Easydus ondersteunt persoonlijke uitnodigingen, bevestigingsmails, reminders en andere communicatie rondom het evenement. Na registratie kan automatisch een bevestiging met bijvoorbeeld het QR-ticket en een factuur worden verstuurd.

Kunnen deelnemers zich voor workshops of sessies inschrijven?
Ja. Workshopregistratie kan onderdeel zijn van het registratieproces en er kan met een maximaal aantal deelnemers per workshop worden gewerkt.

Kan ik badges op locatie printen?
Ja. Bij binnenkomst kunnen badges of deelnemerspassen worden geprint. Met aanvullende tooling kan badge printing zelfs automatisch worden gestart nadat het toegangsticket is gescand.

Kan ik realtime zien wie aanwezig is?
Ja. Na het scannen wordt de aanwezigheid direct bijgewerkt. Hierdoor kun je realtime zien wie aanwezig is, wie zich heeft aangemeld en bijvoorbeeld welke deelnemers niet zijn verschenen. Overzichten kunnen ook via HTML- of CSV-links worden gedeeld.

Is Easydus geschikt voor complexe evenementen?
Ja. Juist wanneer een standaard ticketshop niet voldoende mogelijkheden biedt, kan Easydus interessant zijn. Registratieformulieren, communicatie, tickets, workshops, betalingen, scanning en andere onderdelen kunnen worden aangepast aan het gewenste registratieproces.

Kan ik het hele eventregistratieproces in Easydus beheren?
Ja. Je kunt binnen één proces onder andere uitnodigingen versturen, deelnemers registreren, betalingen verwerken, QR-tickets verzenden, bezoekers scannen, badges printen en realtime overzichten bijhouden.

Is Easydus AVG- en privacy-compliant?
Volgens Easydus is de ticketingoplossing AVG- en privacy-compliant. Dit wordt op de ticketingpagina expliciet als onderdeel van de oplossing genoemd.

Ik zou er nog één commerciële vraag aan toevoegen

Waarom Easydus in plaats van een standaard ticketshop?
Een standaard ticketshop is vaak gericht op een vast registratie- en ticketproces. Easydus is juist bedoeld voor organisaties die hun eventregistratie willen aanpassen aan hun eigen proces. Denk aan verschillende doelgroepen, workshops, eigen communicatie, betalingen en facturatie, meerdere scanmomenten, badges en specifieke registratiewensen.

Gebruikers over Easydus

Enthousiaste gebruikers vertellen je meer...

Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.

"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"

Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.

"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"

Bekijk hier onze (4.8 ★★★★★) Google Reviews

Boek een demo of adviesgesprek

Stel je vraag en wij nemen binnen 24 uur contact op voor een gratis adviesgesprek.
Onze proces specialist inventariseert je situatie en geeft gratis advies.
Wij zijn geen pusherige verkooporganisatie maar focussen ons op de inhoud en hulp aan klanten
Wij beloven alleen wat we waar kunnen maken. Mocht u na oplevering niet tevreden zijn, dan krijgt u uw geld terug. Vraag bij ons naar de voorwaarden.
Klik hier voor direct telefonisch contact met Sales 085-1300443 of start hier direct een Whatsapp Chat met ons op