Iemand aan het werk op een laptop

Jouw handmatige processen geautomatiseerd én aanpasbaar

Flexibele software voor verenigingen

Contact opnemen

Met Easydus software voor verenigingen beheer je eenvoudig alle activiteiten en ledenadministratie. In tegenstelling tot standaardpakketten pas je Easydus zelf aan zonder ICT-kennis of leverancier. Koppel met je website voor meer waarde richting leden en richt extra processen in zoals vrijwilligersmanagement, urenregistratie, inventarisaties of PO/PE-puntenregistratie. Zo bespaar je tijd en kosten met één flexibel systeem.

Ledenadministratie op maat

Wat wij bieden

  • Ledenbijeenkomsten en – vergaderingen
  • Congresorganisatie
  • (Anonieme) polls en verkiezingen
  • Workshops en (gecertificeerde) bijscholing
  • Ledenadministratie en – facturatie
  • Opschoning bestaande database
  • Evenementenkalender
  • Trainingen en workshops
  • Interactieve nieuwsbrief
  • Declaratieverwerking
  • Samenstelling jaarboek
  • Verkoop losse merchandise
  • Vacature- en/of vrijwilligersmanagement
  • Nominaties, kandidaatstellingen, stemmingen

Feature

Ledenadministratie

Met de ledenadministratie kun je je eigen velden maken met eigen labels van de leden. Zo kun je bijvoorbeeld de functie, type lid, rol als kenmerk meegeven. Bijvoorbeeld aspirant leden, ex-leden, VIP leden, voorzitter, bestuurslid, contactpersoon, etc etc. Met deze labels kun je overzichten maken waarbij je dan elk groep van leden bijvoorbeeld een nieuwsbrief of factuur kan versturen. Het systeem wordt dan geheel aangepast op alleen de velden die u nodig heeft en de overzichten die u specifiek nodig heeft.

Iemand aan het werk op een laptop

Feature

Contributie

Met Easydus kun je contributieberekeningen voor je ledenadministratie maken en houd je gemakkelijk overzicht over welke leden de contributie wel en niet al betaald hebben. Leden die nog niet betaald hebben stuur je op eenvoudige wijze een betalingsherinnering toe. Ook kun je contributie innen met een betaallink via iDeal. Ook is er de mogelijkheid van automatische incasso voor de periode die u zelf kiest.

Feature

Organisatie events

Het organiseren van bijeenkomsten of events is met Easydus ledenadministratie pakket heel eenvoudig. Je leden kunnen zich voor elk event aanmelden via een webformulier dat je geheel zelf kunt ontwerpen. Je bepaalt zelf welke elementen je wilt opnemen in het formulier en of er een betaling nodig is. In het geval van een betaalde bijeenkomst kan in de bevestigingse-mail via een betalingslink de betaling gedaan worden. Na het aanmelden kun je automatisch een bevestiging versturen met daarin een QR-ticket, eventueel een factuur of andere documenten. Vervolgens kun je de QR code scannen waarbij bijgehouden wordt wie op welke event is geweest.

Iemand aan het werk op een laptop

Feature

Leden portaal

In een ledenportaal kunnen leden op de eigen website van de vereniging inloggen om bepaalde informatie in te zien of zich aan te melden voor bepaalde activiteiten. Hierbij kun j ledenportaal kun je integreren met de eigen website. Mogelijke menu items in een leden portaal zijn: eigen lidgegevens inzien/wijzigen, evenementenkalender met mogelijkheid tot aanmelding, lijst van alle leden met contactinfo, factuur info. Het voordeel van Easydus is dat je zelf je eigen menu structuur kan bepalen en de functionaliteiten daarbinnen. Zo weet je beter je leden te binden, meer toegevoegde waarde te leveren en meer verkeer naar de website te brengen van de vereniging.

Feature

Nieuwsbrieven

Het versturen van nieuwsbrieven vanuit je ledenadministratie naar (een selectie van) je leden kun je volledig automatiseren en personaliseren. Maak zelf de nieuwsbrieven op en voeg eventueel ook uitnodigingen voor events en bijeenkomsten toe.

Iemand aan het werk op een laptop

Feature

Aanpasbaar aan situatie

Heb je een complexe afwijkende facturatie met verschillende abonnementsvormen? Wil jij je leden zelf indelen en eigen velden gebruiken in je ledenadministratie? Wil je je eigen specifieke administratieve processen mee automatiseren? Wil je je leden indelen in een dashboard en gericht e-mails sturen? Neem contact op met Easydus indien u vragen heeft over de overige mogelijkheden en processen.

Feature

Leden overzichten

Heb je verschillende type leden, niet leden en alumni? Wil jij deze personen gericht e-mails sturen, downloaden van bepaalde leden, facturen sturen of een bepaalde uitvraag bij hen doen? Met Easydus kun je geheel je eigen overzichten configureren. Omdat je in Easydus een label kan geven aan elk type lid kun je daar ook overzichten / dashboard van configureren, en dit geheel op maat en wens! Dit is een soort dashboard waarin je van elke groep van type lid met een bepaalde label exacte status ziet van verschillende type leden en de aantallen die daarbij horen.

Iemand aan het werk op een laptop

Feature

Koppel je website

Easydus vereniging ledenadministratie systeem biedt de unieke mogelijkheid om met je eigen website te integreren. Zo kun je bijvoorbeeld een formulier voor nieuwe leden op uw website zetten die gekoppeld is aan de ledenadministratie en biedt het systeem de mogelijkheid om een goedkeuring te doen van nieuwe leden en dit terug te koppelen aan het nieuwe lid.

Gebruikers over Easydus

Enthousiaste gebruikers vertellen je meer...

Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.

"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"

Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.

"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"

Gebruikt door meer dan 200 organisaties in 10.000+ workflows

Bekijk hier onze (4.8 ★★★★★) Google Reviews

Boek een demo of adviesgesprek

  • Stel je vraag en wij nemen binnen 24 uur contact op voor een gratis adviesgesprek.
  • Onze proces specialist inventariseert je situatie en geeft gratis advies.
  • Wij zijn geen pusherige verkooporganisatie maar focussen ons op de inhoud en hulp aan klanten
  • Klik hier voor telefonisch contact met Sales of hier voor Whatsapp Chat met sales