all-in one training registration software
Your complete training, course administration or training software from Easydus
There are many course administration software options available. What’s unique about Easydus is that you can accommodate your specific needs and configure only those elements you actually need. With Easydus, you can organize every training, workshop, course, or program in a single, logical process, fully tailored to your specific needs. From invitations to evaluations, including participant, speaker, and logistics management. Integrate with your website for registration and benefit from all the features and maximum flexibility in a single package.
What we offer
Simple organization of:
- Email functionality for sending invitations
- Smart digital web forms for participant registration
- Automatic, conditional process flows
- Email functionality for automated communication
- Invoicing, credit notes, and sending reminders
- Real-time overviews of attendees, cancellations, etc.
- QR ticketing and badge printing on any printer
- Sending certificates and diplomas
- Academy Web Portal
- PO and PE points registration
- GDPR Privacy compliant
- Integration with your own website
Sending invations
With Easydus, you can send personalized invitations for each training or activity from your own email address or domain, fully in your own branding. Add a personalized link to the registration form and manage all follow-up communication through Easydus.
Subscribing for training or course
Design your own course registration form with various question types, linked to an online database for immediate follow-up actions. Forms can be submitted publicly or pre-filled. Besides registrations, collect information such as areas of interest or other relevant data for your training.
Confirmation by e-mail
After registration, Easydus automatically sends a confirmation with attachments such as an invoice, QR ticket, parking ticket, or the training program.
Featur
Creating overviews or dashboard
After registration, you can quickly generate overviews of registrations, cancellations, payments, workshops, dinners, or overnight stays. Easily send reminders or payment reminders. After scanning QR tickets, you can see in real time who is present and who is a no-show.
Payment by course participants
With Easydus, you can organize free or paid training courses and workshops. Payments via email links are processed automatically, giving you real-time insight, easy reminders, and the option to issue a credit note in case of cancellation.
Certificate after the training
After completing the training, participants will receive a personalized certificate/diploma by email. This document can be fully customized to your own brand and can be automatically filled in with the participant’s personal information and sent.
Evaluation Form
After the conference, you can easily collect feedback using an evaluation form with all the desired question types. Results are visible in real time for each participant during the registration process, or anonymously if desired.
Relation Database
Organizing multiple training sessions or courses? With the Easydus contact database, you can automatically track who attended each training session. You can define your own fields and easily send newsletters. Thanks to the integration with registration, you no longer need a separate CRM – new participants are added automatically.
Users about Easydus
Happy users tell you more...
Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.
"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"
Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.
"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"
Book a demo or consultation
- Ask your question and we’ll contact you within 24 hours for a free consultation.
- Our process specialist assesses your situation and provides free advice.
- We are not a pushy sales organization but focus on content and helping customers.
