Jouw handmatige processen geautomatiseerd voor je vereniging
Ledenadministratie software aangepast op jouw specieke situatie
Met Easydus ledenadministratie software automatiseer je alle activiteiten binnen je vereniging zoals ledenbeheer, contributie nota’s, event management, workflows, communicatie en nog veel meer! Het unieke aan Easydus is dat het geheel configureerbaar en geheel aanpasbaar is aan jouw specifieke verenigingswensen. Bijvoorbeeld de structuur van leden en subleden, extra activiteiten automatiseren zoals vrijwilligersmanagement, vacaturemanagement, declaraties, urenregistraties en nog veel meer! Easydus is met name geschikt voor professionele verenigingen zoals beroeps- en branche verenigingen, medische verenigingen of verenigingen met bijvoorbeeld complexe facturatie of waar aanvullende specifieke geautomatiseerde processen nodig zijn. Ook kun je je verouderde MS Access ledenbeheer omzetten naar Easydus.
Ledenadministratie op maat
Waarom kiezen voor Easydus ledenadministratie?
- Geheel aanpasbaar en configureerbaar aan jouw specifieke wensen
- Best in-class evenement registratie tool
- Best in-class dashboard en statusoverzicht van je leden
- Uitgebreide nieuwsbrieven mogelijkheden
- Volledig AVG & Privacy compliant
- Vrijwilligersmanagement, Opleidingenbeheer, Certificaten en nog veel meer!
- Geheel aanpasbare dashboard & statusoverzichten
- Betrouwbare en mooie nieuwsbrieven module
- Uitstekende klanttevredenheid & Support
Bovenstaande zaken zijn geen loze marketing termen, we lichten deze zaken graag concreet toe in een gratis advies gesprek
Voor wie is Easydus met name geschikt?
Easydus is met name geschikt voor brancheverenigingen,beroepsverenigingen en stichtingen. Ook is Easydus geschikt wanneer er afwijkende wensen zijn zoals extra workflows, andere ledenstructuren of specifieke wensen met betrekking tot contributie facturatie. Voorbeelden van extra verenigingsprocessen zijn vrijwilligersmanagement, vacaturemanagement, goedkeuringen , abstractmanagement en nog veel meer!
Feature
Ledenadministratie
Met de ledenadministratie van Easydus maak je eigen velden en labels, zoals functie, type lid of rol (bijv. VIP, ex-lid, bestuurslid). Ook kan de gewenste Ledenadministratie structuur opgezet worden, bijvoorbeeld een organisatie en daaronder de leden, met daaraan gekoppeld de data en informatie.
Feature
Contributie betalingen
Met Easydus ledenadministratie kun je contributies innen via facturen of automatische incasso, I-deal/Wero en overboeken en houd je gemakkelijk overzicht over welke leden de contributie wel en niet al betaald hebben. Easydus is ook met name geschikt voor complexe facturatie zoals extra kortingen en meerdere type contributie tarieven per specifieke ledengroep.
Feature
Organisatie events
Easydus heeft de best in class event tool die er is binnen ledenadministratie systemen. Van inschrijvingen, betalingen, QR codes, badge printing en nog veel meer. Klik hier voor meer info.
Feature
Leden portaal
Met het ledenportaal loggen leden in op de verenigingswebsite om o.a. hun gegevens te beheren, zich aan te melden voor events of facturen in te zien. Je bepaalt zelf de menustructuur en functionaliteiten. Zo bied je meer waarde, versterk je de binding en verhoog je het websiteverkeer.
Feature
Nieuwsbrieven
Het versturen van nieuwsbrieven vanuit je ledenadministratie naar (een selectie van) je leden kun je volledig automatiseren en personaliseren. Maak zelf de nieuwsbrieven op en voeg eventueel ook uitnodigingen voor events en bijeenkomsten toe. Definieer zelf doelgroepen op basis van filters en stuur elke doelgroep een aparte gepersonaliseerde e-mail. Easydus biedt daarnaast een zeer betrouwbaar e-mail systeem met een zeer hoge afleverbaarheid!
Feature
Aanpasbaar aan specifieke wensen
Wat betekent aanpasbaarheid van Easydus in de praktijk? Heb je een complexe afwijkende facturatie met verschillende abonnementsvormen of heb je een afwijkende structuur van bijvoorbeeld Organisatie en daaronder leden? Wil je je eigen specifieke administratieve processen automatiseren zoals vrijwilligersmanagement en opleidingsregistratie inclusief certificaten? Wil je je leden indelen in een dashboard met verschillende doelgroepen en gericht e-mails sturen? Heb je een specifiek proces zoals sponsormanagement, vacaturemanagement, abstract management of PE punten die je wilt automatiseren? Wil je goedkeuringsprocessen bij aanvragen of bij nieuwe leden? Deze zaken en nog veel meer zijn allemaal mogelijk met Easydus!
Feature
Leden overzichten
Werk je met verschillende typen leden, niet-leden of alumni? Met Easydus geef je elk type een label en stel je zelf overzichten en dashboards samen. Zo stuur je gericht e-mails, facturen of uitvragen, en zie je in één oogopslag de status en aantallen per groep.
Feature
Koppel je website
Het Easydus ledenadministratiesysteem integreert met je eigen website. Plaats bijvoorbeeld een inschrijfformulier voor nieuwe leden dat direct gekoppeld is aan de administratie. Je kunt nieuwe aanmeldingen goedkeuren en automatisch terugkoppelen.
Q&A Ledenadministratie Software
Wat is een ledenadministratie systeem?
De belangrijkste functies van een ledenadministratie systeem is het bijhouden van ledengegevens, de contactmomenten bijhouden, nieuwsbrieven versturen en contributie facturen versturen.
Waarom Easydus voor ledenadministratiesysteem?
Waar standaard ledenbeheer systemen moeilijk aan te passen zijn, is Easydus is ontworpen dat je als vereniging precies krijgt waar jij behoefte aan hebt. Dus niet te complex en niet simpel, maar precies datgene wat jij nodig hebt. Zo krijg je alleen wat je nodig hebt en kunnen we jouw specifieke situatie maximaal automatiseren. Voorbeelden zijn bijvoorbeeld extra processen voor vacaturemanagement, vrijwilligersmanagement, urenregistratie, abstractmanagement. Of als je bijvoorbeeld een complexe contributiestructuur en tarieven hebt voor jouw leden. Of als jij speciale wensen hebt ten aanzien van je ledenportaal met je eigen specifieke menu items.
Voor welke verenigingen is Easydus met name geschikt?
Easydus ledenadministratiesysteem is met name geschikt voor branche, beroeps verenigingen en stichtingen die te maken hebben met specifieke of niet standaard wensen. Easydus is minder geschikt voor sportverenigingen zoals voetbalclubs, hockey clubs en dergelijke.
Wat kunnen we van Easydus verwachten bij een samenwerking?
Easydus zal bij een samenwerking zorgen dat een systeem helemaal gebruiksklaar wordt opgeleverd inclusief de migratie van data en een persoonlijke 1 op 1 instructie. Gebruikers hoeven dus bij de start zelf niets in te stellen en de helpdesk staat altijd klaar bij vragen.
Voldoet Esaydus aan de AVG privacy wetgeving?
Ja, met Easydus sluit je een privacy overeenkomst. Easydus gaat zeer zorgvuldig met privacy en data om. Alle data wordt binnen de EU (Nederland) opgeslagen. Ook is alle data beveiligd en zijn alle data centers ISO 27001 gecertificeerd. Daarnaast sluit Easydus met al hun klanten een privacy overeenkomst af om te borgen dat Easydus zeer zorgvuldig met de ledenadministratie data omgaat.
Uitgebreide Q&A voor ledenadministratie vind je hier, klik hier.
Gebruikers over Easydus
Enthousiaste gebruikers vertellen je meer...
Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.
"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"
Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.
"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"
Gebruikt door meer dan 200 organisaties in 10.000+ workflows
Bekijk hier onze (4.8 ★★★★★) Google Reviews
Boek een demo of adviesgesprek
- Stel je vraag en wij nemen binnen 24 uur contact op voor een gratis adviesgesprek.
- Onze proces specialist inventariseert je situatie en geeft gratis advies.
- Wij zijn geen pusherige verkooporganisatie maar focussen ons op de inhoud en hulp aan klanten
- Wij beloven alleen wat we waar kunnen maken. Mocht u na oplevering niet tevreden zijn, dan krijgt u uw geld terug. Vraag bij ons naar de voorwaarden.
- Klik hier voor direct telefonisch contact met Sales 085-1300443 of start hier direct een Whatsapp Chat met ons op
