Jouw handmatige processen geautomatiseerd voor je vereniging

Ledenadministratie software op maat

Met Easydus beheer je je ledenadministratie en je verenigings activiteiten in één systeem. Easydus onderscheidt zich van andere standaard ledenadministratie pakketten door de flexibiliteit die het biedt en is aanpasbaar aan uw specifieke situatie in uw vereniging. U krijgt niet alleen wat u nodig heeft en daarmee geen onnodig complex systeem, maar het systeem automatiseert ook specifieke relevante activiteiten voor uw vereniging. Zo kun je bijvoorbeeld je eigen velden in je ledenbeheer bepalen, maar ook bepalen hoe je factuur eruit ziet en verschillende lidmaatschappen per type lid bepalen. Ook kun je met Easydus andere verenigingsprocessen automatiseren, zoals: vrijwilligersmanagement, eventregistratie, vacaturemanagement, nieuwsbrieven versturen en nog veel meer.

Ledenadministratie op maat

Wat wij bieden

Flexibele ledenadministratie systeem met eigen velden, meerdere contactpersonen en adressen
Facturatie op maat met eigen lay-out, contributieberekening, iDEAL en incasso
Nieuwsbrieven en dashboards voor leden of doelgroepen.
Registratie van bijeenkomsten en PO of PE-punten
Webportaal voor ledenbeheer en aanmelding
Aanpasbare processen, volledig AVG-compliant

Feature

Ledenadministratie

Met de ledenadministratie van Easydus maak je eigen velden en labels, zoals functie, type lid of rol (bijv. VIP, ex-lid, bestuurslid). Op deze manier stel je gerichte overzichten op en verstuur je eenvoudig nieuwsbrieven of facturen per specifieke groep die je kunt selecteren. Ook kun je je eigen structuur hanteren, zoals Organisatie en daaraan gekoppeld contactpersonen.

Feature

Contributie betalingen

Met Easydus ledenadministratie kun je contributies innen via facturen of automatische incasso en houd je gemakkelijk overzicht over welke leden de contributie wel en niet al betaald hebben. Leden die nog niet betaald hebben stuur je op eenvoudige wijze een betalingsherinnering toe. Ook kun je contributie innen met een betaallink via iDeal. Ook is er de mogelijkheid van automatische incasso voor de periode die u zelf kiest.

Feature

Organisatie events

Met het Easydus ledenadministratie software organiseer je eenvoudig events. Leden melden zich aan via een zelf ontworpen formulier, met of zonder betaling. Na aanmelding ontvangen ze automatisch een bevestiging met QR-ticket en evt. factuur. QR-scanning registreert wie aanwezig was.

Feature

Leden portaal

Met het ledenportaal loggen leden in op de verenigingswebsite om o.a. hun gegevens te beheren, zich aan te melden voor events of facturen in te zien. Je bepaalt zelf de menustructuur en functionaliteiten. Zo bied je meer waarde, versterk je de binding en verhoog je het websiteverkeer.

Feature

Nieuwsbrieven

Het versturen van nieuwsbrieven vanuit je ledenadministratie naar (een selectie van) je leden kun je volledig automatiseren en personaliseren. Maak zelf de nieuwsbrieven op en voeg eventueel ook uitnodigingen voor events en bijeenkomsten toe. Definieer zelf doelgroepen op basis van filters en stuur elke doelgroep een aparte gepersonaliseerde e-mail.

Feature

Aanpasbaar aan situatie

Heb je een complexe afwijkende facturatie met verschillende abonnementsvormen? Wil jij je leden zelf indelen en eigen velden gebruiken in je ledenadministratie? Wil je je eigen specifieke administratieve processen mee automatiseren? Wil je je leden indelen in een dashboard en gericht e-mails sturen? Neem contact op met Easydus indien u vragen heeft over de overige mogelijkheden en processen.

Feature

Leden overzichten

Werk je met verschillende typen leden, niet-leden of alumni? Met Easydus geef je elk type een label en stel je zelf overzichten en dashboards samen. Zo stuur je gericht e-mails, facturen of uitvragen, en zie je in één oogopslag de status en aantallen per groep.

Feature

Koppel je website

Het Easydus ledenadministratiesysteem integreert met je eigen website. Plaats bijvoorbeeld een inschrijfformulier voor nieuwe leden dat direct gekoppeld is aan de administratie. Je kunt nieuwe aanmeldingen goedkeuren en automatisch terugkoppelen.

Q&A Ledenadministratie Software

Wat is een ledenadministratie systeem?

De belangrijkste functies van een ledenadministratie systeem is het bijhouden van ledengegevens, de contactmomenten bijhouden, nieuwsbrieven versturen en contributie facturen versturen.

Waarom Easydus voor ledenadministratie?

Waar standaard ledenbeheer systemen moeilijk aan te passen zijn, is Easydus is ontworpen als een flexibel systeem om zich zo gemakkelijk aan te passen en uit te breiden met je eigen te automatiseren activiteiten binnen je vereniging. Zo krijg je alleen wat je nodig hebt en kunnen we jouw specifieke situatie maximaal automatiseren.

Voor welke organisaties is dit met name geschikt?

Easydus is met name geschikt voor branche, beroeps verenigingen en stichtingen die te maken hebben met specifieke of niet standaard wensen.

Wat kunnen we van Easydus verwachten bij een samenwerking?

Easydus zal bij een samenwerking zorgen dat een systeem helemaal gebruiksklaar wordt opgeleverd inclusief de migratie van data en een persoonlijke 1 op 1 instructie. Gebruikers hoeven dus bij de start zelf niets in te stellen en de helpdesk staat altijd klaar bij vragen.

Voldoet Esaydus aan de AVG privacy wetgeving?

Ja, met Easydus sluit je een privacy overeenkomst. Easydus gaat zeer zorgvuldig met privacy en data om. Alle data wordt binnen de EU (Nederland) opgeslagen. Ook is alle data beveiligd.

Gebruikers over Easydus

Enthousiaste gebruikers vertellen je meer...

Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.

"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"

Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.

"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"

Bekijk hier onze (4.8 ★★★★★) Google Reviews

Boek een demo of adviesgesprek

Stel je vraag en wij nemen binnen 24 uur contact op voor een gratis adviesgesprek.
Onze proces specialist inventariseert je situatie en geeft gratis advies.
Wij zijn geen pusherige verkooporganisatie maar focussen ons op de inhoud en hulp aan klanten
Klik hier voor direct telefonisch contact met Sales 085-1300443 of start hier direct een Whatsapp Chat met ons op